Deze module maakt het mogelijk om gestructureerde gegevens van leerlingen te verzamelen. Met gestructureerd wordt bedoeld dat deze gegevens voortkomen uit:

• methodegebonden toetsen
• methodeoverstijgende toetsen
• signaleringslijsten 
• observatielijsten.

CrasPlan heeft rekening gehouden met het feit dat niet elke school hetzelfde onderwijsconcept heeft of met dezelfde methodes werkt. De module leerlinggegevens kenmerkt zich door een grote mate van flexibiliteit. De school kan zelf toetsen aanmaken. Hierbij hoort na de keuze van de toetsnaam, de keuze van het soort score:

• een getal
• (+, +/- of -)
• zwak, voldoende, goed, zeer goed
• minder, gemiddeld, meer

Daarnaast kunnen scores worden omgezet in niveaus of DLE’s door zelf te definiëren omrekentabellen. Als er DLE’s worden uitgerekend, beschikt CrasPlan ook over de mogelijkheid om leerrendementen of leerachterstanden te berekenen. Vanuit de module leerlinggegevens worden de groepoverzichten samengesteld.